¿Qué es un corte de caja?
El corte de caja es el cierre de un turno: cuentas el dinero que hay en el cajón y lo comparas con lo que debería haber según las ventas. Si cuadra, el turno quedó bien. Si no, sabes en el momento cuánto falta o sobra y puedes buscar por qué antes de que se olvide.
Se hace al final de cada turno o del día, por cada caja. Si en tu tienda cobran dos personas en cajas distintas, cada una hace su propio corte.
Qué necesitas antes de empezar
- El fondo de caja: el efectivo con el que abriste el turno para dar cambio.
- El total de ventas en efectivo del turno.
- Los abonos o enganches que te pagaron en efectivo (por ejemplo, del fiado).
- Los ingresos o entradas de efectivo: dinero que metiste al cajón y no es venta, como un cambio que trajiste del banco.
- Los egresos o salidas de efectivo: dinero que sacaste, como el pago al repartidor del refresco o un retiro para no tener mucho en el cajón.
Las ventas con tarjeta y transferencia no se cuentan en el cajón: se revisan aparte contra la terminal y el banco.
La fórmula del efectivo esperado
Esperado = fondo + ventas en efectivo + abonos en efectivo + entradas − salidas
Después restas: contado − esperado. Si el resultado es negativo hay un faltante; si es positivo, un sobrante.
Ejemplo con números
| Concepto | Monto |
|---|---|
| Fondo de caja | $500.00 |
| Ventas en efectivo | + $3,200.00 |
| Abonos en efectivo | + $450.00 |
| Entrada de efectivo | + $200.00 |
| Salida de efectivo (pago a proveedor) | − $300.00 |
| Efectivo esperado | $4,050.00 |
| Contado en el cajón | $4,000.00 |
| Diferencia | − $50.00 (faltante) |
Paso a paso
- Cierra las ventas del turno. No cobres nada más mientras cuentas, o el corte no va a cuadrar.
- Cuenta el efectivo por denominación: billetes de 500, 200, 100, 50 y 20, y luego monedas. Anota cuántos hay de cada uno.
- Separa el fondo para el siguiente turno si así lo manejas.
- Calcula el esperado con la fórmula de arriba.
- Compara contado contra esperado y anota la diferencia.
- Revisa la diferencia si es grande: una venta cobrada dos veces, un cambio mal dado, una salida que no se anotó.
- Guarda el registro con la fecha, quién hizo el corte y quién lo revisó.
Errores que más descuadran la caja
- Contar el fiado como dinero. Una venta a crédito no entra al cajón; lo que sí entra es el enganche y cada abono. Si sumas la venta completa, siempre te va a “faltar”.
- Salidas sin anotar. Pagarle al proveedor con dinero del cajón y no registrarlo es la causa más común de faltantes.
- Que el cajero vea el esperado antes de contar. Si lo sabe, tiende a “ajustar” el conteo. Por eso conviene el conteo a ciegas: primero se cuenta y después se compara.
- Dos personas en la misma caja. Si no hay un turno por persona, no sabes de quién es la diferencia.
- Hacerlo de memoria o en una libreta. Un pago capturado dos veces o una venta que no se apuntó no se notan hasta días después.
Formato de corte de caja sencillo
Para hacerlo a mano basta con una hoja por turno. Copia este formato en papel o en Excel:
| Corte de caja | |
|---|---|
| Fecha y turno | 26 de octubre, turno de la tarde |
| Caja y cajero | Caja 1, María |
| Fondo de caja | $500.00 |
| Ventas en efectivo | $3,200.00 |
| Abonos en efectivo | $450.00 |
| Ingresos (entradas de efectivo) | $200.00 |
| Egresos (salidas de efectivo) | $300.00 |
| Efectivo esperado | $4,050.00 |
| Efectivo contado | $4,000.00 |
| Diferencia | − $50.00 |
| Ventas con tarjeta y transferencia (aparte) | $1,850.00 |
| Firma de quien entrega y de quien revisa |
Y para revisar varios días juntos, una hoja de registro con una fila por corte:
| Fecha | Caja | Cajero | Fondo | Ventas efectivo | Abonos | Entradas | Salidas | Esperado | Contado | Diferencia | Revisó |
|---|
Funciona, pero depende de que alguien sume bien las ventas y anote cada movimiento.
Corte de caja y arqueo
El corte se hace al cerrar el turno. El arqueo es un conteo sorpresa a media jornada: sirve para detectar a tiempo un faltante y para no acumular mucho efectivo en el cajón. Los dos usan la misma fórmula; la diferencia es el momento.
Cómo lo hace un punto de venta
En Teo POS cada caja abre su turno con el fondo y el sistema va sumando cada venta en su método de pago, los abonos y las entradas y salidas de efectivo, cada una con su motivo y quién la hizo. Al cerrar, el cajero captura lo que contó sin ver el esperado, y el sistema calcula la diferencia en el momento. Las ventas a crédito quedan aparte, porque no son dinero en caja.
El corte funciona aunque se vaya el internet y en el panel ves los cortes del día de todas tus cajas. Puedes probarlo con el plan gratis, sin tarjeta.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un corte de caja?
Es el cierre de un turno o del día: cuentas el efectivo del cajón y lo comparas con lo que debería haber según las ventas, los abonos, las entradas y las salidas. La diferencia te dice si falta o sobra dinero.
¿Cada cuándo se hace el corte de caja?
Al final de cada turno y por cada caja. Si en el día trabajan dos cajeros, cada uno hace su corte al entregar.
¿Las ventas con tarjeta entran al corte?
Entran al total de ventas del turno, pero no al efectivo esperado del cajón. Se revisan aparte contra el reporte de la terminal y el depósito del banco.
¿Qué hago si sobra dinero?
Anótalo como sobrante y busca la causa: un cambio que no se dio, una venta que no se registró o una entrada de efectivo sin anotar. Un sobrante también es un error de registro.
¿Qué diferencia hay entre corte de caja y arqueo?
El corte se hace al cerrar el turno. El arqueo es un conteo sorpresa a media jornada para revisar que el efectivo vaya cuadrando. Los dos usan la misma fórmula.
¿El fiado entra al corte?
No. Una venta a crédito no es dinero en el cajón. Lo que sí entra es el enganche y cada abono que te paguen en efectivo.