Compras e inventario: pide, recibe y cuenta sin descuadres
El inventario se descuadra en la puerta: en lo que se pidió de más, en lo que llegó de menos y en lo que nadie contó. En Teo POS la compra empieza con una orden que sugiere qué pedir, se recibe contra lo pedido y se cuenta por partes, y cada movimiento queda con su folio y su responsable.
- Orden de compra con sugerido según lo vendido, por WhatsApp
- Recepción contra lo pedido: qué faltó, qué sobró y qué no venía
- Conteo físico que ajusta las diferencias al cerrar
| Producto | Pedido | Recibido | Falta |
|---|---|---|---|
| Aceite vegetal 1 L | 24 | 24 | · |
| Arroz súper extra 1 kg | 96 | 76 | 20 |
| Frijol negro 1 kg | 60 | 60 | · |
Lo que faltó: Volver a pedirCerrar la ordenWhatsApp
Así se ve en un negocio de verdad
Una ferretería le pide al proveedor por WhatsApp «lo de siempre». Llega el camión, el encargado firma la remisión con el repartidor esperando y nadie cuenta las cajas. Una semana después falta cemento, sobra pintura que no se vende y en la factura vienen 10 bultos que nunca llegaron.
Lo que te cuesta
Comprar de más deja dinero parado en el anaquel; comprar de menos te deja sin lo que más se vende. Y lo que no llegó pero se pagó sale directo de tu utilidad.
Sin registro de cada entrada y salida, una diferencia en el conteo puede ser robo, merma o un error de captura, y no hay forma de saber cuál.
Señales de que ya lo necesitas
- Pides al tanteoSe pide lo que alguien recuerda, sin ver qué se vendió ni qué queda.
- Recibes sin compararSe firma la remisión sin revisar contra lo pedido, y lo que faltó se paga igual.
- El conteo nunca cuadraCada vez que cuentas aparecen diferencias y nadie sabe de dónde salieron.
- Las correcciones no dejan rastroSe cambia la existencia para que cuadre y se pierde la pista del problema.
De principio a fin, en Teo POS
El proceso completo, tal como se hace en el sistema.
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Armas la orden de compra
Eliges al proveedor y la bodega a la que llega. Desde Negocio, el sistema te sugiere qué pedir según lo que vendes.
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Se la mandas al proveedor
Por WhatsApp o impresa, con su folio. También sirve para pedir cotización.
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Avisas a quien recibe
La bodega sabe qué viene en camino y cuándo llega, sin ver tus costos.
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Recibes contra lo pedido
Con la tablet y el lector, contra lo pedido, con lote y caducidad cuando aplica.
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Revisas y confirmas
El encargado revisa y confirma, y el inventario y los costos quedan al día. Desde Negocio ves lo que faltó en piezas y en pesos; en Control, cargas la factura XML del proveedor.
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Decides qué hacer con lo que faltó
Lo recibes cuando llegue o lo cierras; desde Negocio, lo vuelves a pedir en un clic.
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Cuentas por partes
Inventario físico completo o por partes, sin cerrar la tienda, y las diferencias quedan registradas.
Todo lo que resuelve, por etapa
Cada función dice desde qué plan viene.
Pedir
Lo que hace falta, al proveedor correcto.
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Orden de compra por proveedor y bodega
Desde CajaCon folio y fecha de entrega, para cada proveedor y cada bodega.
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Sugeridos según lo vendido
Desde NegocioEl sistema te dice qué pedir según lo que vendes.
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Por WhatsApp o impresa
Desde CajaLa orden de compra llega al proveedor en un mensaje.
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Productos que todavía no tienes
Desde CajaPide algo nuevo aunque todavía no esté en tu catálogo.
Recibir
Lo que entra, revisado contra lo que pediste.
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Recepción con tablet y lector
Desde CajaSe escanea lo que llega y la bodega nunca ve tus costos.
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Lote, caducidad y número de serie
Plan GratisControl de lotes y caducidades desde que la mercancía entra.
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Revisión del encargado
Plan GratisQuien recibe captura y el encargado aprueba; así nada entra al inventario sin revisión.
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Cuadre contra la orden
Desde NegocioLo que faltó, en piezas y en pesos, y volver a pedirlo en un clic.
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Factura XML del proveedor
Desde ControlCarga la factura XML y compárala contra tu orden de compra.
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Ganancia de la compra
Desde ControlAl comprar ves cuánto le ganas a cada producto con el costo nuevo.
Contar y corregir
Las diferencias se encuentran, se explican y se corrigen con rastro.
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Conteo físico por partes
Desde CajaInventario físico a ciegas, completo o por partes, con la tablet.
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Ajustes con motivo
Desde NegocioMerma, pérdida o corrección, con motivo, responsable y fecha.
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Historial de cada movimiento
Desde NegocioCada entrada y salida de cada producto, como un kardex.
Saber cuánto tienes y cuánto vale
El inventario como dinero, no sólo como piezas.
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Valor del inventario
Plan GratisCosto total, valor de venta, ganancia potencial y margen promedio, de una bodega o de todas.
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Caducidades a la vista
Plan GratisVes lo vencido y lo próximo a vencer, y se vende primero lo que caduca primero.
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Crédito con tus proveedores
Desde CajaLas facturas por pagar con su fecha de vencimiento.
Lo que cambia en el día a día
| WhatsApp, libreta y Excel | Con Teo POS | |
|---|---|---|
| Qué pedir | De memoria | Sugerido según lo vendido |
| El pedido al proveedor | Un mensaje sin folio | Orden con folio, por WhatsApp |
| Lo que llegó | Se firma la remisión sin contar | Se escanea contra lo pedido |
| Lo que faltó | Se paga igual | Cuadre en piezas y pesos, y se vuelve a pedir |
| El conteo | Cerrar la tienda un día | Por partes, sin cerrar |
| Una diferencia | Se corrige el número | Ajuste con motivo, quién y cuándo |
Los giros donde más se nota
- Abarrotes y misceláneasProveedores y rutas de marca que surten cada semana.
- Ferreterías y tlapaleríasMiles de artículos, cajas y piezas, y varios proveedores.
- FarmaciasRecepción con lote y caducidad obligatorios.
- Minisúper y supermercadosRecepción diaria y conteos por pasillo.
- PapeleríasCompras grandes antes del regreso a clases.
- RefaccionariasPiezas con número de serie desde que llegan.
Qué plan necesitas
Cada función de esta página y los planes que la traen. Todo viene desde el plan Control; los planes de arriba suman capacidad: más ubicaciones, usuarios, productos y equipos. Puedes cambiar de plan cuando quieras sin perder tu información.
| Función | Gratis 4 de 16 | Caja 10 de 16 | Negocio 14 de 16 | Control 16 de 16 Trae todo |
|---|---|---|---|---|
| Pedir | ||||
| Orden de compra por proveedor y bodega | ✕ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Sugeridos según lo vendido | ✕ | ✕ | ✓ | ✓ |
| Por WhatsApp o impresa | ✕ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Productos que todavía no tienes | ✕ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Recibir | ||||
| Recepción con tablet y lector | ✕ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Lote, caducidad y número de serie | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Revisión del encargado | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Cuadre contra la orden | ✕ | ✕ | ✓ | ✓ |
| Factura XML del proveedor | ✕ | ✕ | ✕ | ✓ |
| Ganancia de la compra | ✕ | ✕ | ✕ | ✓ |
| Contar y corregir | ||||
| Conteo físico por partes | ✕ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Ajustes con motivo | ✕ | ✕ | ✓ | ✓ |
| Historial de cada movimiento | ✕ | ✕ | ✓ | ✓ |
| Saber cuánto tienes y cuánto vale | ||||
| Valor del inventario | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Caducidades a la vista | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Crédito con tus proveedores | ✕ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Capacidad | ||||
| Productos | 500 | 2,000 | 5,000 | 20,000 |
| Usuarios | 3 | 10 | 20 | 40 |
| Equipos con la app | 3 | 5 | 10 | 30 |
| Sucursales y almacenes | 1 | 2 | 5 | 15 |
Los precios y todo lo que trae cada plan están en la página de precios.
Te lo mostramos con tu negocio
- Da de alta a tus proveedores, o hazlo al vuelo en la primera orden.
- Haz un conteo inicial de cada bodega.
- Desde ahí, cada compra con orden y cada entrada con recepción.
- Cuenta por partes cada semana y revisa el historial cuando algo no cuadre.
En la demostración vemos tu caso: cuántas tiendas, bodegas, vendedores o clientes a crédito tienes, y cómo quedaría en Teo POS.
¿Prefieres probar tú primero? Crea tu cuenta gratis y sube de plan cuando lo necesites.
Lo que más nos preguntan
¿Puedo empezar gratis?
Sí. El plan Gratis trae recepción de mercancía, lotes y caducidades y el valor del inventario. Caja suma las órdenes de compra, el conteo físico y la tablet de inventarios; Negocio, los sugeridos, el cuadre de la orden, los ajustes con motivo y el historial; Control, la factura XML del proveedor y la ganancia de la compra.
¿Puedo recibir mercancía sin orden de compra?
Sí, también se registra lo que llega sin orden de compra.
¿Qué pasa si llega menos de lo pedido?
Recibes lo que llegó y el resto queda pendiente; desde Negocio ves lo que faltó en pesos y lo vuelves a pedir.
¿Quien recibe ve los costos?
No. Los costos sólo los ve el encargado.
¿Se actualiza el costo del producto?
Sí, con cada compra que recibes.
¿Puedo cargar la factura del proveedor?
Sí, la factura XML, en el plan Control.
¿Tengo que cerrar la tienda para hacer inventario?
No. Puedes contar por partes mientras sigues vendiendo.
¿Queda registro de cada ajuste?
Sí, con su motivo, quién lo hizo y cuándo.
Resuélvelo este mes
Una demostración con tu propio caso, o empieza tú y sube de plan cuando lo necesites.