Solución · Varias sucursales y bodega

Punto de venta multisucursal, con el inventario de cada tienda y bodega

Cuando abres otra tienda o rentas una bodega, ya no basta saber cuánto tienes: necesitas saber dónde está. En Teo POS cada ubicación lleva sus existencias, sus precios y su personal, la mercancía se mueve con folio y desde el panel ves todo junto o una por una.

  • Inventario propio en cada tienda, bodega y ruta
  • Traspasos con folio: quién envió, qué va en camino y quién lo recibió
  • Ventas, cortes e inventario de todas las ubicaciones en un panel
Agenda una demostración Ver qué plan necesitas
Inventarios · Órdenes de TransferenciaTRF-000012
En tránsito
OrigenBodega Central
DestinoSucursal Centro
ProductoOrigenDestinoEnviadoRecibido
Cemento gris 50 kg 120 8 30 Pendiente
Varilla 3/8 corrugada 340 25 100 Pendiente
Clavo 2 1/2 pulgadas (kg) 60 4 25 Pendiente

Acciones: ComprobanteRecibir

Pantalla de ejemplo con datos ficticios.
El problema

Así se ve en un negocio de verdad

Una ferretería abre su segunda sucursal y renta una bodega para el material pesado. El sistema sigue llevando un solo inventario: dice que hay 40 bultos de cemento, pero nadie sabe si están en la matriz, en la bodega o en la sucursal. La camioneta lleva mercancía de un lado a otro con una nota de papel, y a fin de mes el conteo no cuadra en ningún lado.

Lo que te cuesta

Con un solo inventario para todas las ubicaciones, el faltante de una tienda se esconde con el sobrante de otra. Le compras al proveedor lo que ya tenías en la bodega y te quedas sin lo que sí se vende en la tienda.

Cuando algo se pierde entre la bodega y la tienda, no hay forma de saber en qué parte del camino pasó ni quién lo movió.

Señales de que ya lo necesitas

  • No sabes dónde está la mercancíaEl sistema da un total, pero no dice cuánto hay en cada tienda o en la bodega.
  • Se mueve mercancía sin papelSe llevan cajas de la bodega a la tienda y se anota después, si alguien se acuerda.
  • Cada sucursal lleva sus cuentasPara saber cuánto vendiste en total juntas cortes, mensajes y hojas de Excel.
  • El precio cambia según la tiendaEn una sucursal vendes más caro o das otro mayoreo, y el sistema sólo acepta un precio.
Cómo funciona

De principio a fin, en Teo POS

El proceso completo, tal como se hace en el sistema.

  1. Das de alta cada ubicación

    Cada tienda, bodega o ruta con su propio inventario.

  2. Asignas a tu gente

    Cada empleado trabaja con su sucursal y tú ves todas.

  3. Compras a la ubicación correcta

    Cada compra llega directo a la bodega que la necesita.

  4. Mueves mercancía con un traspaso

    De la bodega a la tienda con folio, y queda registrado quién envió y quién recibió.

  5. La tienda pide su resurtido

    La tienda o la ruta pide su resurtido desde la app.

  6. Revisas todo desde el panel

    Ventas, cortes e inventario de una sucursal o de todas a la vez.

Qué hace el sistema

Todo lo que resuelve, por etapa

Cada función dice desde qué plan viene.

Cada ubicación por su lado

Tiendas, bodegas y rutas con su propia operación.

Mover mercancía con control

Nada sale de una ubicación sin dejar rastro.

Comprar y contar por ubicación

Cada bodega con sus compras y sus conteos.

Verlo todo junto

Un solo panel para todo el negocio.

Para que lo sepas
  • Tiendas, bodegas y rutas cuentan dentro del mismo límite de ubicaciones de tu plan.
  • Los traspasos los decide el encargado: el sistema no reparte la mercancía entre sucursales por su cuenta.
Antes y después

Lo que cambia en el día a día

Un solo inventario o la libretaCon Teo POS
Dónde está la mercancíaUn total, sin saber en qué lugarExistencia por tienda, bodega y ruta
Mover de la bodega a la tiendaNota de papel o mensajeTraspaso con folio, quién envió y quién recibió
Mercancía en caminoNo existe para el sistemaQueda en tránsito hasta que la reciben
Precio en cada sucursalUno para todasPrecio y mayoreo por ubicación
Ventas del díaJuntar los cortes de cada encargadoLos cortes de todas las cajas en el panel
Comprar al proveedorSin saber qué hay en la bodegaOrden de compra a la ubicación que la recibe
Para quién

Los giros donde más se nota

Planes

Qué plan necesitas

Cada función de esta página y los planes que la traen. Todo viene desde el plan Negocio; los planes de arriba suman capacidad: más ubicaciones, usuarios, productos y equipos. Puedes cambiar de plan cuando quieras sin perder tu información.

Función Gratis 0 de 15 Caja 9 de 15 Negocio 15 de 15 Trae todo Control 15 de 15
Cada ubicación por su lado
Tienda, almacén o ruta ✕ ✓ ✓ ✓
Inventario propio o compartido ✕ ✓ ✓ ✓
Precios y mayoreo por sucursal ✕ ✓ ✓ ✓
Promociones por ubicación ✕ ✓ ✓ ✓
Personal fijo a su ubicación ✕ ✓ ✓ ✓
Mover mercancía con control
Traspasos con folio ✕ ✕ ✓ ✓
Quién envía y quién recibe ✕ ✕ ✓ ✓
Comprobante por WhatsApp ✕ ✕ ✓ ✓
Resurtido pedido desde la app ✕ ✕ ✓ ✓
Comprar y contar por ubicación
Compras y recepción por ubicación ✕ ✓ ✓ ✓
Conteo físico de cada ubicación ✕ ✓ ✓ ✓
Sugerido de compra ✕ ✕ ✓ ✓
Ajustes e historial ✕ ✕ ✓ ✓
Verlo todo junto
Selector de ubicación ✕ ✓ ✓ ✓
Cortes del día de todas las cajas ✕ ✓ ✓ ✓
Capacidad
Productos 5002,0005,00020,000
Usuarios 3102040
Equipos con la app 351030
Sucursales y almacenes 12515

¿Te faltan ubicaciones? Se pueden agregar sueltas a tu plan.

Los precios y todo lo que trae cada plan están en la página de precios.

Ver precios de los planes Agenda una demostración
Cómo empiezas

Te lo mostramos con tu negocio

  1. Elige el plan con las ubicaciones que necesitas (puedes agregar ubicaciones sueltas después).
  2. Da de alta tus tiendas y bodegas, y define si cada tienda lleva inventario propio.
  3. Cuenta el inventario inicial de cada ubicación con un conteo físico.
  4. Asigna a cada usuario y cada equipo su ubicación.
  5. Desde ese día, todo lo que se mueve entre ubicaciones va con traspaso.

En la demostración vemos tu caso: cuántas tiendas, bodegas, vendedores o clientes a crédito tienes, y cómo quedaría en Teo POS.

¿Prefieres probar tú primero? Crea tu cuenta gratis y sube de plan cuando lo necesites.

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Recibimos tus datos. Te contactamos pronto para agendar la demostración.

Guías

Para leer con calma

Preguntas frecuentes

Lo que más nos preguntan

¿Cuántas sucursales puedo tener?

Depende del plan. El plan Gratis trae una ubicación y los planes de pago suben el número; la tabla de esta página muestra cuántas trae cada uno, y puedes agregar ubicaciones sueltas.

¿Una bodega cuenta como sucursal?

Sí. Tiendas, bodegas y rutas son ubicaciones y cuentan dentro del mismo límite.

¿La bodega puede vender mayoreo?

Sí, la bodega también puede vender.

¿Una tienda puede vender directo de la bodega?

Sí, sin hacer traspasos.

¿Puedo tener precios distintos en cada sucursal?

Sí, precio y mayoreo por sucursal.

¿Mis cajeros ven las otras sucursales?

No, sólo la suya. Tú y tus encargados ven todas.

Resuélvelo este mes

Una demostración con tu propio caso, o empieza tú y sube de plan cuando lo necesites.

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